Polityka prywatności
Jedna polityka prywatności dla JUNIK Experiences, Quizy, PixelPlay i wspólnego systemu rezerwacji.
1. Administrator i zakres
Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z działalnością JUNIK Experiences, markami Quizy i PixelPlay, serwisami junikexperiences.pl, quizyfun.pl, pixelplay.pl oraz systemem booking.junikexperiences.pl jest JUNIK Experiences Sp. z o.o.
Kontakt w sprawach ochrony danych: kontakt@junikexperiences.pl.
2. Kategorie danych
- dane identyfikacyjne i kontaktowe przekazywane przy rezerwacji lub kontakcie;
- dane rezerwacji: produkt, lokalizacja, termin, liczba graczy, uwagi, numer rezerwacji, status płatności;
- dane do faktury, w tym nazwa, NIP i adres; na żądanie dane mogą być uzupełnione przez usługę REGON/GUS;
- treść korespondencji, reklamacji i zgłoszeń;
- dane techniczne, np. adres IP, logi bezpieczeństwa, informacje o przeglądarce i ustawienia prywatności;
- wizerunek utrwalony przez monitoring wizyjny w lokalach — zgodnie z osobną informacją o monitoringu. Monitoring nie rejestruje dźwięku.
3. Cele i podstawy
| Cel | Podstawa |
|---|---|
| zawarcie i wykonanie rezerwacji, komunikacja dotycząca wizyty | art. 6 ust. 1 lit. b RODO |
| rozliczenia, dokumentacja podatkowa i obowiązki prawne | art. 6 ust. 1 lit. c RODO, a w zakresie wykonania umowy także lit. b |
| obsługa reklamacji, bezpieczeństwo systemów, przeciwdziałanie nadużyciom, dochodzenie i obrona roszczeń | art. 6 ust. 1 lit. f RODO |
| monitoring wizyjny służący bezpieczeństwu osób i ochronie mienia | art. 6 ust. 1 lit. f RODO, a wobec pracowników również właściwe przepisy prawa pracy |
| analityka lub marketing wykorzystujące opcjonalne mechanizmy przeglądarki | zgoda, jeżeli takie narzędzia zostaną uruchomione i zgoda jest wymagana |
4. Odbiorcy i dostawcy
Dane mogą być przetwarzane przez dostawców wspierających JUNIK, w szczególności hosting i infrastrukturę IT, operatora płatności HotPay, dostawcę wiadomości transakcyjnych UniOne, GUS/REGON BIR w razie użycia funkcji pobierania danych firmy, księgowość, obsługę prawną i podmioty zapewniające bezpieczeństwo systemów. Dane mogą być udostępnione organom publicznym, gdy wynika to z prawa.
5. Transfer poza EOG
Jeżeli korzystanie z konkretnego dostawcy wiąże się z transferem danych poza Europejski Obszar Gospodarczy, JUNIK stosuje mechanizm dopuszczony przez RODO i przekazuje wymagane informacje o takim transferze.
6. Okres przechowywania
- dane rezerwacji — przez okres realizacji umowy, obsługi reklamacji i rozliczeń oraz do upływu właściwych terminów przedawnienia;
- dokumentacja księgowa i podatkowa — przez okres wymagany przepisami;
- korespondencja — przez okres potrzebny do zamknięcia sprawy, a następnie przez czas uzasadniony ochroną roszczeń;
- logi bezpieczeństwa — przez okres uzasadniony bezpieczeństwem i diagnostyką;
- nagrania monitoringu — zgodnie z Polityką monitoringu, nie dłużej niż dopuszczają właściwe przepisy i rzeczywisty cel.
7. Prawa osób
W granicach RODO przysługują prawa dostępu, kopii, sprostowania, usunięcia, ograniczenia, przenoszenia, sprzeciwu oraz wycofania zgody. Można również wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
8. Zautomatyzowane funkcje JUNIK Booking
System automatycznie sprawdza dostępność, nalicza cenę i waliduje warunki kodów rabatowych. Są to funkcje służące realizacji żądanej rezerwacji i nie stanowią profilowania marketingowego wywołującego skutki prawne w rozumieniu art. 22 RODO.
9. Cookies
Szczegóły dotyczące cookies i pamięci lokalnej znajdują się w Polityce cookies.
pl. Targ Rybny 15/2, 10-019 Olsztyn
KRS 0001261081 · NIP 7394038518 · REGON 545495146
Sąd Rejonowy w Olsztynie, VIII Wydział Gospodarczy KRS · kapitał zakładowy 5 000 zł
Kontakt: kontakt@junikexperiences.pl